Datenschutzhinweise für Partner

B & W Immobilien Management UG (haftungsbeschränkt), Goethestraße 42, 45964 Gladbeck, vertreten durch Franz-Josef Barth; Kontakt: service@wegportal24.de, +49 151 29887489. Partner und Betreiberin sind für ihre Empfehlungstätigkeit jeweils selbst verantwortlich. Die Auftragsverarbeitung der WEG-Inhaltsdaten ist davon getrennt.

Wir verarbeiten Unternehmensanschrift, Rechtsform, Vertretung, Kontaktname, E-Mail sowie freiwillige Telefonnummer und Website, um Ihre Bewerbung zu prüfen und einen Partnervertrag anzubahnen. Hinzu kommen Bestätigungszeitpunkt, Vertragsfassung, Annahmezeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung als Nachweis. Für eigene Vertragspartner gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei Beschäftigten oder Vertretern einer Gesellschaft stützen wir die Kontaktabwicklung auf das berechtigte Interesse an der Vertragsdurchführung nach Buchst. f. Steuer- und Bankangaben werden erst im geschützten Konto erhoben; die IBAN wird verschlüsselt gespeichert.

Zur nachvollziehbaren Empfehlung und Abrechnung verarbeiten wir Codes, Zuordnungen, neutrale WEG-Kennungen, Mengen, Tarife, Status und Provisionsposten. Die WEG erhält einen Zuordnungshinweis. Der Partner sieht keine Eigentümerdaten oder einzelnen Zahlungen. Die Abrechnung dient dem Vertrag; steuerliche Belege und Aufbewahrung beruhen auf gesetzlichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für die begrenzte Zuordnung auf WEG-Seite und Missbrauchsabwehr ist das berechtigte Interesse nach Buchst. f maßgeblich. Die konkrete Interessenabwägung bleibt vor Produktivstart zu dokumentieren.

Zugriff erhalten berechtigte Betreiberbeschäftigte und erforderliche technische Dienstleister; bei Auszahlung die beteiligten Banken und bei gesetzlicher Pflicht Behörden beziehungsweise Steuerberatung. Hosting, Zahlungsdienstleister und mögliche Drittlandverarbeitung sind in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben. Unbestätigte Bewerbungen laufen nach 48 Stunden ab und werden im nächsten täglichen Löschlauf entfernt. Bewerbungsdaten werden spätestens nach 90 Tagen bereinigt; freigegebene Vertrags- und Kontodaten werden getrennt fortgeführt. Transaktionsentwürfe werden nach 90 Tagen gelöscht. Gutschriften und zugehörige Finanznachweise werden mindestens acht Jahre ab Kalenderjahresende aufbewahrt; gesetzliche Sperren und offene Ansprüche können die Frist verlängern.

Die Pflichtangaben werden zur Prüfung und Vertragsabwicklung benötigt; ohne sie kann kein Partnerkonto freigegeben werden. Es gibt keine automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit können Sie über den Kontakt oben geltend machen. Bei Verarbeitung nach berechtigtem Interesse können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine etwaige Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der LDI Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).