Wirtschaftsplan mit Assistent
Vorjahres-Istwerte daneben, Verteilung nach Ihren Umlageschlüsseln, Beschlussvorlage fertig. Aus dem Beschluss entstehen die monatlichen Hausgeld-Beträge automatisch – centgenau.
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Für selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaften
Keine Hausverwaltung gefunden? WEG Selbstverwaltung mit wegportal24.
Immer mehr kleine Gemeinschaften finden keine Hausverwaltung mehr – die Pflichten aus dem WEG-Gesetz bleiben trotzdem. wegportal24 ist die Software für die WEG Selbstverwaltung: alles, um Ihre Gemeinschaft einfach, gemeinsam und rechtssicher selbst zu verwalten.
- Kostenlos starten, keine Zahlungsdaten
- Ohne Bank-API – Ihr Konto bleibt Ihres
- Nach §§ 19, 24, 28 WEG
So bauen Sie Ihre WEG Selbstverwaltung auf
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Schritt 1 · Das Fundament
Ihre WEG als Basis
Einheiten mit Miteigentumsanteilen, Konten und Kostenarten anlegen. Das Portal prüft die MEA-Summe automatisch – Tippfehler fallen sofort auf.
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Schritt 2 · Finanzen
Wirtschaftsplan & Buchhaltung
Kosten planen, per CSV-Bankimport buchen, Belege anhängen und die Erhaltungsrücklage strikt getrennt führen – ganz ohne Buchhalter.
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Schritt 3 · Hausgeld
Hausgeld & Zahlungseingang
Sollstellungen entstehen automatisch aus dem Plan. Rückstände je Einheit im Blick, Mahnungen als fertiger DIN-A4-Brief.
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Schritt 4 · Versammlung
Beschlüsse mit Bestand
Versammlung vorbereiten, Anwesenheit erfassen, abstimmen nach dem Stimmprinzip Ihrer Gemeinschaft – Kopf, MEA oder Objekt – und Beschlüsse dauerhaft in der Beschluss-Sammlung dokumentieren.
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Schritt 5 · Gemeinschaft
Alle unter einem Dach
Eigentümer, Beirat und Mieter – jeder mit eigenem Zugang und genau den Rechten, die er braucht, auch am Handy. Schäden werden mit Foto im Portal gemeldet und bis zur Erledigung nachverfolgt.
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Fertig
Ihre WEG – komplett selbst verwaltet
Von der ersten Buchung bis zur revisionssicheren Jahresabrechnung. Kein Verwalter nötig, alles an einem Ort – und der Start ist kostenlos.
Selbstverwaltung steht
Einheiten · Miteigentumsanteile · Konten
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Die Software für die WEG Selbstverwaltung
WEG Selbstverwaltung heißt: Ein Miteigentümer wird durch Beschluss zum Verwalter bestellt, die Gemeinschaft erledigt Wirtschaftsplan, Buchhaltung, Hausgeld und Jahresabrechnung selbst – und spart sich die Vergütung einer externen Hausverwaltung. Was dafür bisher Fachwissen und Tabellenkalkulation verlangte, übernimmt hier eine WEG-Software, die für Eigentümer gebaut ist, nicht für Verwaltungsprofis.
Alles, was Ihre Gemeinschaft für die Selbstverwaltung braucht, und nichts, was Sie überfordert: Jede Funktion hat eine eigene Seite mit ausführlicher Erklärung.
Jahresabrechnung, die aufgeht
Die Abrechnung lässt sich erst festschreiben, wenn der Endbestand laut Kontoauszug stimmt. Einzelabrechnungen je Einheit, § 35a-Ausweis, Vermögensbericht – revisionssicher.
Mehr erfahrenHausgeld & Mahnwesen
Soll, Ist und Saldo je Einheit. Mahnungen als fertiger DIN-A4-Brief in drei Stufen, Verzugszinsen nach Basiszinssatz – und auf Wunsch SEPA-Einzug ohne Bank-API.
Mehr erfahrenBuchhaltung ohne Buchhalter
Buchen mit Beleg, CSV-Import vom Bankkonto mit Duplikaterkennung, Rücklage strikt getrennt. Journal und Kontoblatt als CSV für Beirat oder Steuerberatung.
Mehr erfahrenVersammlung & Beschlüsse
Einladung mit Fristenrechner, Anwesenheit erfassen, abstimmen nach dem Stimmprinzip Ihrer Gemeinschaft – Kopfprinzip, Miteigentumsanteile oder Objektprinzip. Jeder Beschluss landet dauerhaft in der Beschluss-Sammlung.
Mehr erfahrenAlle im Haus eingebunden
Eigentümer, Beirat und Mieter mit eigenem Zugang – jeder sieht genau das, was ihn betrifft, auch am Handy. Schäden werden mit Foto direkt im Portal gemeldet und behalten ihren Status bis zur Erledigung.
Mehr erfahrenSondereigentum & Mietermanagement
Vermietete Wohnung? Mieterzugang, Kaltmiete und Mietvertrag je Einheit – und aus der Jahresabrechnung wird die Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter, CO₂-Aufteilung inklusive.
Mehr erfahrenKI-Berater, der Ihre WEG kennt
Fragen zu Beschlüssen, Vorgängen oder Rückständen beantwortet der KI-Berater aus den Daten Ihrer Gemeinschaft – mit Quellenangabe, optional und standardmäßig abgeschaltet.
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Gemeinsam entscheiden. Gemeinsam verwalten.
Ihre Gemeinschaft kennt ihr Haus besser als jeder externe Verwalter – wegportal24 gibt ihr das Handwerkszeug dazu.
So sieht es im Portal aus – ungeschönt
Echte Ansichten aus wegportal24, aufgenommen in der Demo-Gemeinschaft. Das Fristen-Cockpit hält die Pflichten der Gemeinschaft im Blick – Jahresabrechnung, Versammlung, Wirtschaftsplan – und sagt offen, wenn etwas überfällig ist oder Hausgeld aussteht.
Auch die Buchhaltung versteckt nichts: Jede Buchung zeigt Konto, Kostenart und § 35a-Lohnanteil. Fehlt eine Zuordnung, steht dort „fehlt“ – und die Jahresabrechnung lässt sich erst festschreiben, wenn alles aufgeht.
Für wen wegportal24 gebaut ist
Das Portal führt Sie durch Wirtschaftsplan, Buchhaltung und Jahresabrechnung, rechnet centgenau und prüft die Summen mit. Fachbegriffe erklären sich per Klick – Buchhaltungswissen brauchen Sie nicht.
Statt eines Ordners voller Kopien sehen Sie Plan, Abrechnung und Belege direkt im Portal, Journal und Kontoblatt als CSV. Ihr Prüfvermerk nach § 29 WEG steht am Dokument – nachvollziehbar für die ganze Gemeinschaft.
Einladung, Tagesordnung und eigene Anträge im Portal, abgestimmt wird nach dem Stimmprinzip Ihrer Gemeinschaftsordnung. Wer nicht dabei sein kann, gibt eine Vollmacht – und liest den Beschluss hinterher in der Sammlung nach.
0 €
Der Start: kostenlos einrichten, ohne Zahlungsdaten
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Einheiten: keine Zertifizierungspflicht für den Eigentümer-Verwalter (§ 19 WEG)
100 %
Ihrer Daten exportierbar – Journal und Kontoblatt als CSV, kein Lock-in
Was die WEG Selbstverwaltung gegenüber einer externen Verwaltung spart
Wer seine WEG ohne Hausverwaltung führt, spart deren Vergütung – und die liegt für kleine Gemeinschaften oft am oberen Rand des Marktüblichen, Sondervergütungen für zusätzliche Versammlungen oder Mahnungen noch nicht mitgezählt. In der Selbstverwaltung übernimmt Ihre Gemeinschaft die Arbeit selbst und behält die Differenz; die WEG-Software kostet nur einen Bruchteil davon.
Externe Verwaltung
2.160 € im Jahr
Beispiel: 6 Einheiten zu 30 € je Einheit und Monat – Sondervergütungen noch nicht eingerechnet.
Selbstverwaltung mit wegportal24 Basic
648 € im Jahr
Dieselben 6 Einheiten, Mengenrabatt bereits eingerechnet – alle Zugänge inklusive.
Bleibt in der Rücklage
1.512 € im Jahr
Geld, das nicht in Verwaltungsgebühren fließt, sondern in Dach, Heizung und Rücklage Ihrer Gemeinschaft.
Beispielrechnung – was eine Verwaltung tatsächlich verlangt, hängt von Region und Leistungsumfang ab. Details und Rechner auf der Preisseite.
Mustervertrag für die WEG Selbstverwaltung inklusive
Auch ein Miteigentümer wird durch Beschluss zum Verwalter bestellt – und ein Vertrag regelt Aufgaben, Laufzeit und Vergütung. Das Portal erstellt Ihnen dafür den Mustervertrag für die eigene Selbstverwaltung als PDF, vorausgefüllt mit den Daten Ihrer WEG – Ihre Gemeinschaft füllt ihn aus, passt ihn an und beschließt ihn in der Versammlung.
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung.
Infobroschüre für Ihre Eigentümerversammlung
Alles Wichtige zum Ausdrucken und Auslegen: der Funktionsüberblick, die Checkliste für den Verwalterwechsel, die Schritte in die Selbstverwaltung und die Preise – damit jedes Mitglied Ihrer Gemeinschaft mit denselben Informationen entscheiden kann.
Broschüre als PDF öffnenPDF, 10 Seiten, DIN A4 – allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Verwalter-Plus
WEG Selbstverwaltung – mit einem zertifizierten Verwalter im Rücken
Streit um eine Abrechnungsposition? Unsicher, wie der Beschluss zur Dachsanierung formuliert werden muss? Im Verwalter-Plus-Tarif stellt Ihre Gemeinschaft solche Fragen per Ticket direkt einem Verwalter mit Zertifizierung nach § 26a WEG – die Antwort bleibt im Portal dokumentiert, für die ganze Gemeinschaft nachlesbar.
Das Amt und alle Entscheidungen bleiben bei Ihrer Gemeinschaft. Sie holen sich Rückendeckung genau dann, wenn Sie sie brauchen – statt dauerhaft eine volle Verwaltung zu bezahlen.
Verwalter-Plus
13,90 € je Einheit / Monat
Endpreis inkl. MwSt. – alle Zugänge inklusive
- Fragen zu Abrechnung, Beschlüssen und Einzelfällen
- Antworten von echten Verwaltungs-Profis
- Dokumentiert im Portal, jederzeit kündbar
Häufige Fragen
+Ist die WEG Selbstverwaltung überhaupt erlaubt?
Ja. Die WEG Selbstverwaltung ist im Wohnungseigentumsgesetz ausdrücklich vorgesehen: Keine Gemeinschaft ist verpflichtet, eine externe Verwaltung zu beauftragen. Übernimmt ein Miteigentümer das Amt, braucht er in Gemeinschaften mit weniger als neun Sondereigentumsrechten keine Zertifizierung (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG) – solange nicht ein Drittel der Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangt.
+Was kostet wegportal24?
Der Start ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach zahlt Ihre Gemeinschaft je Einheit und Monat: Basic 10 €, Verwalter-Plus 13,90 € – Letzterer mit einem Ticket-System, über das ein zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) Ihre Fragen beantwortet. Alle Preise sind Endpreise inklusive Mehrwertsteuer, alle Zugänge immer inklusive, und je mehr Einheiten, desto günstiger wird die einzelne. Details und ein Rechner stehen auf der Preisseite.
+Brauchen wir für die WEG Selbstverwaltung einen Verwaltervertrag?
Sinnvoll ist er: Auch ein Miteigentümer wird durch Beschluss zum Verwalter bestellt, und ein Vertrag regelt Aufgaben, Laufzeit und Vergütung. wegportal24 erstellt Ihnen dafür den Mustervertrag für die eigene Selbstverwaltung als PDF, vorausgefüllt mit den Daten Ihrer WEG – Ihre Gemeinschaft passt ihn an und beschließt ihn. Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung.
+Brauchen wir Buchhaltungswissen?
Nein. Die Assistenten führen durch Wirtschaftsplan, Buchhaltung und Jahresabrechnung, rechnen centgenau und prüfen an den kritischen Stellen mit – etwa, ob die Miteigentumsanteile aufgehen und ob die Abrechnung zum Kontoauszug passt. Fachbegriffe erklären sich im Portal per Klick.
+Wie kommt unser Bankkonto ins Portal?
Per CSV-Export aus Ihrem Online-Banking (z. B. Sparkasse, Volksbank) – mit Spalten-Zuordnung und Duplikaterkennung. Bewusst ohne Konto-Anbindung: Niemand außer Ihnen erhält Zugriff auf das Gemeinschaftskonto. Auch der SEPA-Einzug läuft über eine Datei, die Sie selbst hochladen.
+Was ist mit unseren Mietern?
Vermietende Eigentümer geben ihren Mietern einen eigenen Zugang: Schäden mit Foto melden, Aushänge lesen, eigene Dokumente einsehen. Jede Rolle sieht nur das, was sie betrifft.
+Wo liegen unsere Daten – und sind sie sicher?
Datenbank und Anwendung laufen in Frankfurt am Main (EU-Region), DSGVO-konform. Jede Gemeinschaft ist strikt von allen anderen getrennt; diese Trennung wird automatisiert gegen die Datenbank getestet. Dateien werden ausschließlich über rechtegeprüfte Wege ausgeliefert, Passwörter verschlüsselt gespeichert. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
+Ist wegportal24 eine Hausverwaltung – oder eine Software?
Eine Software für die WEG Selbstverwaltung: Ihre Gemeinschaft verwaltet sich selbst, das Portal liefert Wirtschaftsplan, Buchhaltung, Hausgeld, Jahresabrechnung und Versammlung als Werkzeug dazu. Wer trotzdem fachlichen Rückhalt möchte, bekommt ihn im Verwalter-Plus-Tarif per Ticket von einem zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG – und Gemeinschaften, die aus der Selbstverwaltung herauswachsen, übernimmt die Hausverwaltung hinter dem Portal auf Wunsch komplett.
+Rechnet hier eine KI unsere Abrechnung?
Nein. Wirtschaftsplan, Verteilung und Jahresabrechnung entstehen regelbasiert und nachvollziehbar – jede Zahl lässt sich bis zur Buchung zurückverfolgen. KI gibt es nur als optionale Zusatzfunktion (etwa einen Frage-Assistenten), standardmäßig abgeschaltet.
+Wer steht hinter wegportal24?
Entwickelt hat wegportal24 der Geschäftsführer einer Hausverwaltung – aus der täglichen Arbeit mit Wirtschaftsplänen, Abrechnungen und Versammlungen, nicht am Reißbrett. Dieselbe Verwaltung steht hinter dem Verwalter-Plus-Tarif und übernimmt Gemeinschaften, die aus der Selbstverwaltung herauswachsen. Die Betreiberin steht im Impressum.
+Was passiert, wenn wir später doch eine Verwaltung finden?
Ihre Daten gehören Ihrer Gemeinschaft. Beschluss-Sammlung, Abrechnungen und Belege bleiben einsehbar, Journal und Kontoblatt lassen sich als CSV exportieren und übergeben.
Alle genannten Fristen und Pflichten im Wortlaut: Wohnungseigentumsgesetz bei gesetze-im-internet.de
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