Hausgeld & offene Posten
Hausgeld im Griff – ohne Zettelwirtschaft, ohne Streit.
Wer zahlt wie viel, wer ist im Rückstand, und wie mahnt man den Nachbarn, ohne Streit im Haus? Gerade in kleinen WEGs braucht das Hausgeld klare Zahlen statt Zettelwirtschaft: Soll, Ist und Saldo stehen je Einheit fest, und das Mahnwesen läuft fair und formal korrekt ab.
Automatische Sollstellungen
Jede Einheit weiß, was sie zahlt
Sobald die Versammlung den Wirtschaftsplan beschlossen hat, legt das Portal für jede Einheit automatisch zwölf monatliche Zahlungspflichten an. Es gibt keine Nebenrechnung in Excel und keine Diskussion, wie der Betrag zustande kommt: Jeder Eigentümer sieht in seinem Einzelwirtschaftsplan genau, welche Kostenart mit welchem Schlüssel auf ihn umgelegt wird.
Und am Jahresende schließt sich der Kreis: Die Hausgeldabrechnung – rechtlich die Jahresabrechnung – erstellen Sie selbst im Portal; die Software verrechnet die gezahlten Vorschüsse mit den tatsächlichen Kosten, centgenau je Einheit.
- Monatliche Sollstellungen entstehen automatisch aus dem beschlossenen Wirtschaftsplan
- Centgenaue Verteilung nach den Umlageschlüsseln Ihrer Teilungserklärung
- Änderungen (z. B. Eigentümerwechsel) werden tagesgenau berücksichtigt
Einzelwirtschaftspläne 2027
je EinheitVerteilt nach Umlageschlüssel · MEA-Summe geprüft (1000/1000)
Offene Posten
Rückstände auf einen Blick – Zahlungen in Sekunden zugeordnet
Jeder Zahlungseingang aus dem Bankimport landet in einer Zuordnungsliste. Das Portal liest den Verwendungszweck („Hausgeld WE 2 Müller“) und schlägt die passende Einheit gleich vor – Sie bestätigen nur noch. Die Rückstandsliste zeigt danach live, welche Einheit im Plus, im Soll oder im Rückstand ist.
Das nimmt der Selbstverwaltung die häufigste Fehlerquelle: vergessene oder doppelt verbuchte Zahlungen, die am Jahresende niemand mehr rekonstruieren kann.
- Rückstandsliste je Einheit mit Soll, Ist und Saldo
- Zahlungseingänge aus dem Bankimport den Einheiten zuordnen
- Automatischer Vorschlag aus dem Verwendungszweck der Überweisung
Offene Posten · Stand Juli
Soll / Ist / SaldoMahnwesen
Mahnen unter Nachbarn – sachlich, schriftlich, eskalationssicher
Gerade wenn Eigentümer sich persönlich kennen, ist Mahnen unangenehm. Das Portal macht daraus einen sachlichen, dokumentierten Prozess: Aus dem Rückstand einer Einheit erzeugen Sie mit einem Klick eine Zahlungserinnerung als druckfertigen Brief – höflich formuliert, mit allen Beträgen und Fristen.
Erst wenn ein Schreiben wirklich versendet wurde, lässt sich die nächste Stufe erzeugen. So ist der Ablauf später lückenlos belegbar – wichtig, falls ein Rückstand doch einmal vor Gericht landet.
- Stufen: Zahlungserinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung
- Fertiger DIN-A4-Brief mit Adressfeld für Fensterumschläge
- Eskalation nur über tatsächlich versendete Schreiben („als versendet markieren“)
- Keine automatischen Mahngebühren – die Gemeinschaft entscheidet selbst
- Verzugszinsen auf Basis des amtlichen Basiszinssatzes (§ 247 BGB), halbjährlich gepflegt
1. Mahnung
Rückstand: 245,00 € · zahlbar binnen 14 Tagen
Fensterumschlag DIN lang
SEPA-Lastschrift
Hausgeld einziehen, statt auf Überweisungen zu warten
Die meisten Rückstände entstehen nicht aus Unwillen, sondern weil eine Überweisung vergessen wird. Mit einem SEPA-Lastschriftmandat holt die Gemeinschaft das Hausgeld selbst ab – und das Portal erzeugt dafür die Einzugsdatei.
Bewusst ohne Anbindung an Ihr Konto: Die Datei wird im Portal erzeugt und von Ihnen im Online-Banking hochgeladen. Niemand außer Ihnen bekommt Zugriff auf das Gemeinschaftskonto.
- Mandate je Einheit erfassen, mit Referenz und Unterschriftsdatum
- Einzugsdatei im Format pain.008 – im Online-Banking hochladen, fertig
- Erst- und Folgelastschriften werden getrennt gruppiert, wie es die Banken verlangen
- Kein Bank-API-Zugang, keine Kontofreigabe an Dritte
kontoumsaetze_juli.csv
Bankimport3 Buchungen übernommen · 1 Duplikat automatisch übersprungen
Nie wieder offenen Posten hinterhertelefonieren
Starten Sie kostenlos und bringen Sie die Hausgeld-Zahlungen Ihrer WEG in geordnete Bahnen.
Fragen vorab? Schreiben Sie uns