WEG-Finanzen
Vom ersten Hausgeld bis zur fertigen Jahresabrechnung.
Die Finanzen sind der Teil der Selbstverwaltung, vor dem die meisten Eigentümer Respekt haben – und genau dafür ist dieses Portal gebaut. Assistenten führen durch Wirtschaftsplan, Buchhaltung und Jahresabrechnung, rechnen centgenau und prüfen, ob am Ende alles aufgeht.
§ 28 Abs. 1 WEG
Wirtschaftsplan: der Haushaltsplan Ihrer WEG
Jede WEG beschließt jährlich, welche Kosten anfallen und wer wie viel Hausgeld zahlt. Im Portal legen Sie die erwarteten Kosten je Kostenart fest – auf Wunsch mit den Istwerten des Vorjahres als Startpunkt – und das System verteilt sie automatisch nach den Umlageschlüsseln aus Ihrer Teilungserklärung auf die Einheiten.
Das Ergebnis: ein Gesamtwirtschaftsplan, ein Einzelwirtschaftsplan für jeden Eigentümer und eine Beschlussvorlage für die Versammlung. Sobald der Beschluss gefasst ist, entstehen daraus automatisch die monatlichen Zahlungspflichten – niemand muss Beträge von Hand ausrechnen.
- Assistent übernimmt die Istwerte des Vorjahres als Vorschlag
- Einzelwirtschaftspläne je Einheit nach Umlageschlüsseln (MEA, Fläche, Personen …)
- Fertige Beschlussvorlage für die Versammlung
- Nach dem Beschluss: 12 monatliche Hausgeld-Sollstellungen je Einheit – centgenau
Einzelwirtschaftspläne 2027
je EinheitVerteilt nach Umlageschlüssel · MEA-Summe geprüft (1000/1000)
Buchhaltung
Buchen ohne Buchhalter: CSV-Import vom Bankkonto
Statt jede Zahlung abzutippen, laden Sie einfach den Kontoauszug als CSV-Datei aus Ihrem Online-Banking hoch. Das Portal liest die Umsätze ein, schlägt anhand des Verwendungszwecks vor, zu welcher Einheit oder Kostenart eine Zahlung gehört, und überspringt bereits importierte Umsätze automatisch.
Einzelne Buchungen – etwa eine Barauslage – erfassen Sie in Sekunden von Hand und hängen den Beleg als Foto oder PDF direkt an. So entsteht nebenbei eine lückenlose, belegte Buchführung, die auch der Beirat oder ein prüfender Eigentümer jederzeit nachvollziehen kann.
- CSV-Export der Bank hochladen (z. B. Sparkasse, Volksbank)
- Spalten-Mapping-Assistent erkennt das Format Ihrer Bank
- Duplikaterkennung verhindert doppelte Buchungen
- Belege (Rechnungen, Quittungen) direkt an die Buchung anhängen
- Komplett ohne API-Schlüssel oder Zusatzkosten
kontoumsaetze_juli.csv
Bankimport3 Buchungen übernommen · 1 Duplikat automatisch übersprungen
Erhaltungsrücklage
Die Rücklage bleibt unantastbar – und sichtbar
Die Erhaltungsrücklage ist das Sparbuch Ihrer WEG für Dach, Heizung und größere Reparaturen. Ordnungsmäßige Verwaltung heißt: Sie wird getrennt vom laufenden Geld geführt. Das Portal bildet genau das ab – mit eigenem Konto, eigenem Saldo und dokumentierten Zuführungen.
Jede Umbuchung zwischen Girokonto und Rücklage wird als eigener Vorgang festgehalten. So sieht jeder Eigentümer schwarz auf weiß, wie die Rücklage wächst – und dass niemand daraus stillschweigend laufende Kosten bezahlt.
- Girokonto und Rücklagenkonto strikt getrennt geführt
- Umbuchungen Giro ↔ Rücklage mit einem Klick, sauber dokumentiert
- Kontensalden jederzeit für alle berechtigten Eigentümer einsehbar
Girokonto
12.480,50 €
laufende Kosten
Erhaltungsrücklage
28.900,00 €
strikt getrennt
Monatliche Zuführung: 500,00 € – jede Umbuchung dokumentiert
§ 28 Abs. 2 WEG
Jahresabrechnung, die aufgeht – garantiert geprüft
Die Jahresabrechnung ist der Punkt, an dem selbstgebaute Excel-Lösungen scheitern. Das Portal erstellt die Gesamtabrechnung aus Ihren Buchungen und verweigert die Fertigstellung, solange der rechnerische Endbestand nicht mit dem echten Kontostand übereinstimmt – Fehler fallen also auf, bevor die Abrechnung verschickt wird.
Ist alles geprüft, wird das Ergebnis revisionssicher festgeschrieben: Die beschlossene Abrechnung bleibt dauerhaft unverändert erhalten, auch wenn danach weitergebucht wird. Jeder Eigentümer erhält seine Einzelabrechnung mit Abrechnungsspitze und Steuerausweis als PDF.
- Harte Kontenprüfung: Endbestand muss zum Kontoauszug passen, sonst keine Fertigstellung
- Einzelabrechnungen je Einheit inkl. manueller Heizkosten-Verteilung
- Abrechnungsspitze (Nachschuss oder Guthaben) je Eigentümer
- § 35a-Ausweis für die Steuererklärung jedes Eigentümers
- Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG
- Tagesgenaue Aufteilung bei Eigentümerwechsel im Jahr
Jahresabrechnung 2026
6 Einheiten- Kontenprüfung: Endbestand stimmt mit Kontoauszug überein
- Einzelabrechnungen für 6 Einheiten nach Umlageschlüsseln
- § 35a-Ausweis (haushaltsnahe Leistungen) je Einheit
- Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG
Finanzen geklärt – Zeit, anzufangen
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Fragen vorab? info@bundwimmobilien.de