Vom ersten Hausgeld bis zur fertigen Jahresabrechnung.

Jede WEG beschließt jährlich, welche Kosten anfallen und wer wie viel Hausgeld zahlt. Den Wirtschaftsplan für Ihre WEG erstellen Sie im Portal Schritt für Schritt: Sie legen die erwarteten Kosten je Kostenart fest – auf Wunsch mit den Istwerten des Vorjahres als Startpunkt – und das System verteilt sie automatisch nach den Umlageschlüsseln aus Ihrer Teilungserklärung auf die Einheiten.

Das Ergebnis: ein Gesamtwirtschaftsplan, ein Einzelwirtschaftsplan für jeden Eigentümer und eine Beschlussvorlage für die Versammlung. Sobald der Beschluss gefasst ist, entstehen daraus automatisch die monatlichen Zahlungspflichten – niemand muss Beträge von Hand ausrechnen.

Die Erhaltungsrücklage ist das Sparbuch Ihrer WEG für Dach, Heizung und größere Reparaturen. Ordnungsmäßige Verwaltung heißt: Sie wird getrennt vom laufenden Geld geführt. Das Portal bildet genau das ab – mit eigenem Konto, eigenem Saldo und dokumentierten Zuführungen.

Jede Umbuchung zwischen Girokonto und Rücklage wird als eigener Vorgang festgehalten. So sieht jeder Eigentümer schwarz auf weiß, wie die Rücklage wächst – und dass niemand daraus stillschweigend laufende Kosten bezahlt.

Reicht die Rücklage für eine anstehende Maßnahme nicht, beschließt die Gemeinschaft eine Sonderumlage. Das Portal behandelt sie wie einen kleinen Wirtschaftsplan: Der Betrag wird nach dem gewählten Schlüssel auf die Einheiten verteilt, wird zur Zahlungspflicht je Einheit und taucht anschließend in der Rückstandsliste auf wie das Hausgeld.