KI-Berater
Ein KI-Berater, der Ihre WEG kennt.
Wer eine WEG-Verwaltung zum ersten Mal übernimmt, hat vor allem Fragen. Der KI-Berater beantwortet sie direkt aus den Daten Ihrer Gemeinschaft – aus Beschlüssen, Vorgängen und Finanzen statt aus dem Internet. Optional, standardmäßig abgeschaltet, und nie zuständig für Geld und Beschlüsse.
Frag deine Gemeinschaft
Fragen im Klartext – Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen
Der KI-Berater ist ein Chatfenster im Portal – für Verwalter und Eigentümer. Er beantwortet Fragen ausschließlich aus den Unterlagen, die Ihre Rolle ohnehin einsehen darf, und verlinkt zu jeder Antwort die verwendeten Quellen. So bleibt jede Auskunft nachprüfbar, statt im Ungefähren zu enden.
Das unterscheidet ihn von einer Suchmaschine: Gefragt wird nicht „Was gilt in deutschen WEGs?“, sondern „Was gilt bei uns?“ – und die Antwort kommt aus der Beschluss-Sammlung und den Vorgängen Ihrer eigenen Gemeinschaft.
- „Was haben wir zur Dachsanierung beschlossen?“ – gefragt wird in normalem Deutsch
- Quellen: Beschlüsse, Versammlungen, Anträge, Vorgänge, Aushänge und Dokumente Ihrer WEG
- Bei Geldfragen: Kontostand, Rückstände und Hausgeld – rollengeprüft
- Jede Antwort nennt ihre Quellen; findet der Berater nichts, sagt er das
Einrichtung Ihrer WEG
3 von 5 Schritten- Konto als selbstverwaltende WEG angelegt
- 6 Einheiten mit MEA erfasst (Summe 1000/1000 ✓)
- Konten & Anfangsbestände eingetragen
- Wirtschaftsplan 2027 beschlossen
- Eigentümer eingeladen
Vorsortierung
Schadensmeldungen kommen vorsortiert an
Trifft eine Schadensmeldung ein – im Portal oder per E-Mail –, schlägt der KI-Berater vor, welches Gewerk zuständig ist und wie dringend der Fall wirkt. Wer abends zehn Meldungen durchsieht, erkennt so auf einen Blick, was bis morgen warten kann und was nicht.
Entschieden wird trotzdem von Menschen: Der Vorschlag ist eine Notiz am Vorgang, keine Weichenstellung. Kein Handwerker wird automatisch beauftragt, keine Meldung automatisch geschlossen.
- Gewerk und Dringlichkeit werden vorgeschlagen, der Fall in einem Satz zusammengefasst
- Der Vorschlag steht als klar gekennzeichnete Notiz am Vorgang
- Hat der Melder selbst ein Gewerk angegeben, hat seine Angabe Vorrang
- Die Verwaltung kann jeden Vorschlag jederzeit ändern
Schaden · Wasser tritt unter der Spüle aus
WE 3Tipparbeit sparen
Objektdaten aus dem PDF, Kostenarten aus dem Kontoauszug
Beim Anlegen eines Objekts liest der KI-Berater auf Wunsch ein Objektdatenblatt oder Exposé und füllt das Formular vor – aus einer Stunde Abtippen werden fünf Minuten Prüfen. Beim CSV-Bankimport schlägt zunächst die Erfahrung vor: Wer schon einmal bezahlt wurde, bekommt wieder dieselbe Kostenart. Nur wo es keine solche Erfahrung gibt, wird – falls freigeschaltet – die KI gefragt.
Ihr Vorschlag trägt dann immer den Gütegrad „unsicher“ und wird nur gebucht, wenn die Verwaltung ihn ausdrücklich bestätigt. Welcher Eigentümer eine Zahlung geleistet hat, entscheidet nie die KI.
- Objekt-Import: Adresse, Baujahr, Wohnfläche und Einheitenliste aus einem PDF vorausgefüllt
- Gespeichert wird erst, wenn Sie die Felder geprüft und abgeschickt haben
- Bankimport: Kostenart-Vorschlag nur für Ausgaben, zu denen es keine frühere Buchung gibt
- Übermittelt wird dafür nur der von Zahlen und Kontonummern bereinigte Verwendungszweck
- Belegerkennung: Rechnung als PDF oder Foto hochladen — Betrag, Datum, Rechnungssteller und Fälligkeit werden vorgeschlagen
kontoumsaetze_juli.csv
Bankimport3 Buchungen übernommen · 1 Duplikat automatisch übersprungen
Klare Grenzen
Wo der KI-Berater nichts zu suchen hat
Eine WEG-Verwaltung braucht Zahlen, die vor der Versammlung und notfalls vor Gericht Bestand haben. Deshalb bleibt alles, was Geld und Recht betrifft, in diesem Portal regelbasiert und nachrechenbar – der KI-Berater schlägt vor und erklärt, aber er bucht nicht, mahnt nicht und stellt keine Beschlüsse fest.
Welche Daten die fünf KI-Funktionen im Einzelnen verarbeiten, legt die Seite KI-Transparenz offen – nach Artikel 50 der EU-KI-Verordnung.
- Keine KI bei Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht
- Keine KI bei Zahlungszuordnung, Mahnwesen und Mahnstufen
- Keine KI bei Abstimmungen, Stimmgewichten und Beschlüssen
- Standardmäßig abgeschaltet – ohne Freischaltung verlässt kein Inhalt das Portal
Jahresabrechnung 2026
6 Einheiten- Kontenprüfung: Endbestand stimmt mit Kontoauszug überein
- Einzelabrechnungen für 6 Einheiten nach Umlageschlüsseln
- § 35a-Ausweis (haushaltsnahe Leistungen) je Einheit
- Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG
Häufige Fragen zum KI-Berater
Was die KI in der WEG-Verwaltung darf, was nicht – und wer es entscheidet. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Rechnet die KI unsere Jahresabrechnung?+
Nein. Wirtschaftsplan, Hausgeld, Mahnwesen und Jahresabrechnung arbeiten vollständig regelbasiert – jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Buchung zurückverfolgen. Der KI-Berater beantwortet Fragen und sortiert vor; rechnen, mahnen und feststellen bleibt Sache der nachrechenbaren WEG-Software und Ihrer Gemeinschaft.
Müssen wir den KI-Berater nutzen?+
Nein. Alle KI-Funktionen sind standardmäßig abgeschaltet und werden erst aktiv, wenn Ihre Gemeinschaft sie ausdrücklich freischalten lässt. Bleiben sie aus, verlassen keine Inhalte das Portal in Richtung eines KI-Dienstes – und die WEG-Verwaltung im Portal funktioniert unverändert.
Sieht der KI-Berater Daten, die ich nicht sehen darf?+
Nein. Der Assistent greift ausschließlich auf die Inhalte zu, die Ihre Rolle ohnehin einsehen darf – dieselben Rechteprüfungen wie im übrigen Portal. Ein Mieter erfährt über den KI-Berater also nichts, was er im Portal nicht auch selbst sehen dürfte.
Welche Inhalte gehen an den KI-Dienst – und wohin?+
Nur die für die jeweilige Anfrage nötigen Textauszüge; als Modell kommt die Gemini-API von Google zum Einsatz. Was je Funktion genau übermittelt wird und was ausdrücklich nicht, steht offen auf der Seite KI-Transparenz – Pflicht nach Artikel 50 der EU-KI-Verordnung und bei uns ohne Kleingedrucktes.
Erst die Software, dann die KI
Richten Sie Ihre WEG kostenlos ein – ob der KI-Berater dazukommt, entscheidet Ihre Gemeinschaft später selbst.
Fragen vorab? Schreiben Sie uns